কোম্পানি প্রোফাইল কেন তৈরি করবেন?
যদি আপনি একজন উদ্যোক্তা হতে চান তবে আপনার কাছে একটি পার্সোনাল প্রোফাইল এবং কোম্পানি প্রোফাইল অবশ্যই থাকতে হবে। আজকে আমি কোম্পানি প্রোফাইল তৈরির কিছু পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করবো।
কোম্পানি প্রোফাইল কী?
আপনার কোম্পানির পণ্য বা সেবার সম্পর্কে যে কোনো স্টেকহোল্ডারের কাছে স্বচ্ছ ধারণা দেওয়া, আপনার কেন সেই কাজ করা জরুরি এবং তার যৌক্তিক ব্যাখ্যা যে কোনো সময়ে সহজে যে কন্টেন্ট দেবে সেটা হলো আপনার কোম্পানির প্রোফাইল। ব্যবসা প্রোফাইলের এ তথ্যগুলি আপনি আপনার ওয়েবসাইটেও ব্যবহার করতে পারেন।
কোম্পানি প্রোফাইল কী কী কাজে আসে?
১. কাস্টমারদের সামনে প্রতিষ্ঠানের প্রেজেন্টেশনে ব্যবহার করা যায়।
২. পণ্য এবং সেবা আমদানি এবং রপ্তানি করার সময় উপযোগী।
৩. ব্যাংক লোন অথবা ইনভেস্টমেন্টের জন্য আপনার তথ্য প্রদান করতে পারে।
৪. সরকারি কাজ পেতে হলে এটি উপযোগী হতে পারে এবং মন্ত্রণালয় বা দূতাবাসে তথ্য প্রদানে সাহায্য করতে পারে।
৫. আন্তর্জাতিক ফান্ডরেইজেশনে কাজে আসতে পারে।
একটি কোম্পানি প্রোফাইলে যে তথ্যগুলি থাকা উচিত:
১. আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্পর্কে সংক্ষেপে লেখা। প্রয়োজনে কোম্পানি তথ্য/কোম্পানি ইতিহাস দেওয়া যেতে পারে।
২. মিশন ও প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য প্রকাশ করা।
৩. ভিশনে এবং কোম্পানির মৌল্যের উপর ভিত্তি করে কাজ করা।
৪. কোম্পানির কোর ভ্যালুস বা মৌল্যের ওপর ভিত্তি করে কিভাবে প্রতিস্থান নিয়ে বা দাঁড়িয়ে আছে তা ব্যাখ্যা করা।
৫. চেয়ারম্যান, সিইও, এমডি মেসেজে কোম্পানির টপ ম্যানেজমেন্টে যারা আছেন; তাদের প্রোফাইল এবং কোম্পানি নিয়ে তাদের পরিকল্পনাগুলো প্রকাশ পাবে
৬. স্ট্রেন্থস অব দ্য কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানটির সুশস্ততার উপর ভিত্তি করে সুপরিচিত আংশগুলি তৈরি করা।
৭. হোয়াট আর দ্য প্রোডাক্টস অ্যান্ড সার্ভিসেস দ্যট ইউ অফার? (মেনশন এসকেইউএস, ইউএসপিএস, স্পেসিফিকেশন ইটিসি) যার যা পণ্য বা সেবা আছে, তা এখানে বিস্তারিত লিখবেন
৮. “হোয়াট আর দ্য প্রোডাক্টস অ্যান্ড সার্ভিসেস দ্যট ইউ অফার?” এই প্রশ্নের উত্তর দিতে সমৃদ্ধি করা, এটি একটি পণ্য বা সেবা আসলে কী বৈশিষ্ট্য অথবা সুবিধা দিতে পারে তা বিস্তারিত করা।
৯. কাস্টমারদের টেস্টিমনিয়ালগুলি উল্লেখ করা, যে কোন প্রশংসা বা মতামত যা ক্রেতাদের দ্বারা দেওয়া হয়েছে।
১০. হ্যাপি ক্লায়েন্টসের তালিকা দেওয়া।
এ ছাড়া পণ্য বা সেবা ভেদে কিছুটা উৎপাদন প্রক্রিয়া, মেশিনের বিবরণ, ফলো চার্টগুলোও কোম্পানি প্রোফাইলে থাকতে পারে।
বিজনেস প্রোফাইল তৈরির সময় যে পাঁচটি বিষয়ে মোটামুটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ:
১. উপযুক্ত শব্দ সিলেকশন, সম্ভব হলে সুন্দর ও সচেতনভাবে শব্দে লেখা।
২. কোম্পানির ক্রেডিবিলিটি খুব বেশি হাইলাইট করা, যাতে সম্ভাব্য ক্রেতা আকৃষ্ট হন
৩. যে তথ্যগুলি ক্রেতাকে আকর্ষণ করবে না, তা না রাখা।
৪. সংক্ষেপকথা এবং সহজ একটি প্রোফাইল রাখা।
৫. ভুল বানান বা গ্রামার এরর থাকলে তা সহজে সংশোধন করা।