আকর্ষনীয় কোম্পানি প্রোফাইল তৈরি করার জন্য এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
কেন কোম্পানি প্রোফাইল প্রয়োজন?
কেউ আপনার সাথে শেয়ারে ব্যবসা করতে চায়: আপনার ব্যবসার আইডিয়া, প্রসেস, এবং বিস্তারিত তথ্যের জন্য একটি কোম্পানি প্রোফাইল অত্যন্ত প্রয়োজন।
আপনি কোন ব্যক্তি বা সংস্থার সাথে ব্যবসা করতে চান: আপনি যদি কাউকে ব্যবসা করার জন্য ইনভাইট করতে চান বা আপনার সংস্থার সাথে কাজ করতে চায়, তাদের জন্য আপনার কোম্পানি প্রোফাইল প্রস্তুত রাখা গুরুত্বপূর্ণ। পন্য সরবরাহ করতে চান: কোন সংস্থা বা দোকানের সাথে পন্য বা সেবা সরবরাহের জন্য কোম্পানি প্রোফাইল প্রয়োজন হতে পারে।
এসোসিয়েশনে সদস্য হতে চান: কোন এসোসিয়েশনে সদস্যপদ অর্জন করতে হলে কোম্পানি প্রোফাইল প্রদান করতে হবে।
আর্থিক সহায়তা নিতে চান: ব্যাংক বা অন্যান্য আর্থিক সংস্থার কাছে লোন নেওয়ার জন্য আপনার কোম্পানি প্রোফাইল প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ।
কোম্পানি প্রোফাইলে কি থাকবে?
প্রথমত:
- নাম, ঠিকানা, ব্যবসার ধরণ, লোগো
- মালিকের নাম, ঠিকানা, ছবি, স্বাক্ষর
- ফোন, ইমেইল, ওয়েব
- লিগাল ডকুমেন্টস: ট্রেড, টিন, ভ্যাট, কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন এসবের তথ্য ও অনুলিপি
- ব্যবসার উদ্দেশ্য, বয়স, সফলতা
- কর্মী সংখ্যা, তাদের বেতন, যোগ্যতা যোগদানের তারিখ, দায়িত্ব
- ব্যাংকের ডিটেইল
- ব্যবসার নীতি পলিসি: ইতিবাচক দিক, টার্গেট গ্রুপ, বর্তমান পরিস্থিতি
- আকর্ষণীয় করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ্যতা ও ছবি
দ্বিতীয়ত:
- লিগাল ডকুমেন্টস সমূহের কপি
- কোন পুরাষ্কার পেলে তার বিবরণ
- সেবা বা পন্য সমূহের ফিচার
- সাকসেস কেস হিস্ট্রি
- কাস্টমার সন্তুষ্টির গল্প
- কোন কোন সংস্থার সদস্যপদ আছে তার বিবরণ।
- বড়ো বড়ো কাজগুলোর সংক্ষিপ্ত বর্নণা।
- নামকরা কোন কোম্পানীর সাথে ব্যবসা করলে সে তথ্য ওপ্রমাণ
- মার্কেটিং পলিসি
- বিজ্ঞাপন সমূহের নমূণা।
তৃতীয়ত:
- বাজার ব্যবস্থার বিশ্লেষণ ও যুক্তিকথা
- উদ্যোক্তার নিজস্ব বক্তব্য
- বিদেশী বা বড় কেউ কমেন্ট করলে অথবা পত্রিকায় কোন নিউজ বের হলে তার কাটিং
- অফিসিয়াল ডায়গ্রাম
- আর্থিক পলিসি: বিনিয়োগ লাভ লোকেশন আয় ব্যয় ইত্যাদি
- সামাজিক উদ্যোগের বিবরণ
- ভ্যাট ট্যাক্স প্রদানের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতার স্টেটমেন্ট
- ভবিষ্যত পরিকল্পনা
- ম্যানেজমেন্ট কৌশল, কর্মী ব্যবস্থাপনা, টোটাল প্রসেস
- মান, সেবা, ও স্বচ্চতা নিশ্চিত করার জন্য গৃহীত পদক্ষেপ সম্পর্কে ধারণা
- আপনার কোম্পানি প্রোফাইল আকর্ষণীয় করার জন্য আবার আগের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
কিভাবে আকষণীয় করা যাবে প্রোফাইলকে?
- প্রোফাইল ভালো কাগজে তৈরি করুন।
- আকর্ষণীয় কভার ও ইনার পেজ যোগ করুন।
- প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলি রঙিন কর।
- প্রফেশনাল স্টাইলে বাঁধাই বা ফাইলিং করুন, স্ট্যান্ডার্ড খামে দিন।
- পূর্ণ প্রোফাইলটি একটি সফটকপি হিসেবে সংরক্ষণ করুন এবং প্যাকেটে সাথে রাখতে হ।
- সম্ভব হলে ভিডিও ম্যাটারগুলো আলাদা সিডিতি দিন।
- ম্যাটারগুলো ইন্টারনেটে রাখুন এবং একটি লিঙ্ক তৈরি করুন।
- গ্রাফিক্স, ছবি, ইলাস্ট্রেশন, এবং ডায়াগ্রাম যোগ করুন।
- আর্থিক বিষয়গুলি সহজ, স্পষ্ট, এবং সংক্ষেপে রাখুন।
- অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি অপসারণ করুন ।
- একটি সুন্দর সূচীপত্র দিন ।
- সঠিক ভাষায় লেখা হোক, সুন্দর এবং সুবিধাজনক।
- পৃষ্ঠা নম্বরকে পৃষ্ঠার পেছনে রাখুন।
- যেকোনো সময় যোগাযোগের জন্য নাম্বার প্রদান করুন এবং বিনয়ের সাথে সাথে ফোন করার বিন্দুটি লিখুন
এই ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি আকর্ষনীয় কোম্পানি প্রোফাইল তৈরি করতে সক্ষম হতে পারেন এবং আপনার ব্যবসা প্রকাশে অধিক জনপ্রিয় করতে সাহায্য করতে পারেন।